시간관리 앱 활용 방법 알아보기

각각의 시간 관리 앱은 다양한 기능을 제공하며, 사용자의 필요에 맞게 활용할 수 있습니다. 아래에서 각 앱을 어떻게 효과적으로 활용할 수 있는지 자세히 설명드리겠습니다.

시간관리앱 활용

 

1. 구글 캘린더 (Google Calendar)

Google Calendar - Google Play 앱

구글 캘린더는 개인 일정뿐만 아니라 팀 일정까지 함께 관리할 수 있는 뛰어난 일정 관리 도구입니다. 이 앱을 활용하는 방법은 다음과 같습니다

1) 일정 만들기

하루의 계획을 미리 구글 캘린더에 입력하여, 일정을 시각적으로 확인합니다. 업무, 회의, 운동, 개인 시간을 모두 구분하여 색상별로 관리할 수 있습니다.

2) 알림 설정

각 일정에 알림을 설정하여 중요한 일정을 잊지 않도록 할 수 있습니다. 미리 알림을 설정하고, 그 시간에 준비할 수 있도록 도와줍니다.

3) 일정 공유

가족, 친구, 팀원들과 일정을 쉽게 공유할 수 있습니다. 다른 사람과 회의를 예약하거나, 일정을 함께 관리하는 데 유용합니다.

4) 반복 일정 설정

매일, 매주, 매월 반복되는 일정을 설정할 수 있어 규칙적인 일정 관리를 할 수 있습니다. 예를 들어, 운동, 정기 미팅 등은 반복 일정을 설정하여 매번 일정을 입력하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

5) 캘린더 동기화

구글 계정을 사용하면 다양한 기기에서 일정 정보를 실시간으로 동기화할 수 있어, 언제 어디서나 일정을 확인할 수 있습니다.

시계

2. Todoist

Todoist: To-Do 리스트 & 플래너 - Google Play 앱

Todoist는 할 일 목록과 일정을 동시에 관리할 수 있는 앱으로, 주로 업무나 개인 목표 관리를 효율적으로 할 수 있습니다. 활용 방법은 다음과 같습니다.

1) 작업 목록 만들기

하루, 주간, 월간 할 일을 목록으로 작성하고, 완료된 항목은 체크하여 성취감을 얻을 수 있습니다. 할 일을 프로젝트별로 구분하여 관리할 수 있습니다.

2) 우선순위 설정

각 할 일에 우선순위를 설정하여, 가장 중요한 일을 먼저 처리할 수 있습니다. 빨간색, 주황색, 녹색 등의 색깔로 우선순위를 나타낼 수 있어, 중요도에 맞춰 효율적으로 일정을 처리할 수 있습니다.

3) 알림 기능

중요한 일정에 대한 알림을 설정하여, 마감 시간을 놓치지 않도록 도와줍니다.

4) 팀 협업

팀 프로젝트를 관리할 때, 작업을 다른 사람에게 할당하거나 공동으로 작업을 진행할 수 있습니다. 협업 기능이 뛰어나 여러 사람과 함께 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

4) 리포트 기능

완료된 작업에 대한 진행률을 추적하고, 얼마나 효율적으로 업무를 처리했는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 자신의 생산성을 분석하고 향상시킬 수 있습니다.

3. Notion

Notion: 노트, 작업, AI - Google Play 앱

Notion은 개인 노트, 할 일 목록, 프로젝트 관리 등을 모두 하나의 앱에서 할 수 있는 다목적 툴입니다. Notion을 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

1) 템플릿 활용

Notion은 다양한 템플릿을 제공하여, 프로젝트 관리, 할 일 목록, 일일/주간 계획 등을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 템플릿을 활용하면 복잡한 설정 없이 바로 사용할 수 있습니다.

2) 다양한 뷰

Notion은 목록, 테이블, 캘린더, 보드 등 다양한 뷰를 제공하여, 자신에게 가장 적합한 방식으로 정보를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 일정은 캘린더 뷰로 보고, 할 일 목록은 보드 뷰로 관리할 수 있습니다.

3) 목표 설정

Notion에서 목표를 설정하고 진행 상황을 체크할 수 있습니다. 목표에 대한 세부 계획을 작성하고, 각 목표에 맞춰 할 일을 목록으로 정리하면 효과적으로 목표를 달성할 수 있습니다.

4) 협업 기능

팀과 협업하는 데 매우 유용합니다. Notion의 페이지를 공유하고 함께 작업할 수 있어 프로젝트 관리와 아이디어 공유가 수월합니다.

5) 일정 관리와 메모

일정을 관리하면서 필요한 메모나 참고 자료를 Notion에 함께 기록하여, 모든 정보를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

일정

4. Trello

Trello: Manage Team Projects - Google Play 앱

Trello는 프로젝트와 작업을 보드와 카드 형식으로 관리할 수 있는 앱입니다. 주로 팀 프로젝트 관리에 많이 사용되며, 개인 스케줄에도 유용합니다.

1) 보드와 카드 활용

작업을 보드에 추가하고, 각 작업은 카드로 만들어 관리합니다. 각 카드는 작업의 진행 상태나 필요한 자료를 추가하여 보다 세부적으로 관리할 수 있습니다.

2) 우선순위 설정

카드에 우선순위를 지정하거나 마감 기한을 설정하여, 중요한 작업을 먼저 처리할 수 있습니다.

3) 팀 협업

다른 팀원들과 협업할 때 유용하며, 각 카드에 작업을 할당하고, 진행 상황을 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다. 댓글, 파일 첨부, 체크리스트 등을 활용하여 팀원들과 정보를 공유할 수 있습니다.

4) Power-Up 기능

Trello는 Power-Up이라고 하는 추가 기능을 지원하여, 캘린더, Google Drive, Slack 등 다양한 앱과 연동할 수 있습니다. 이를 통해 효율적인 일정 관리가 가능합니다.

5) 진행 상태 추적

카드 이동을 통해 작업의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있으며, 작업이 완료되면 완료 카드로 옮겨 효율적으로 관리할 수 있습니다.

5. Any.do

Any.do: 작업 + 캘린더 + 미리 알림 + 플래너 - Google Play 앱

Any.do는 간단한 할 일 목록과 일정 관리 기능을 갖춘 앱으로, 직관적인 디자인과 사용 편의성으로 인기를 끌고 있습니다.

1) 할 일 목록 작성

할 일 목록을 작성하고, 완료된 항목은 체크하여 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 알림을 통해 중요한 일정을 놓치지 않도록 관리할 수 있습니다.

2) 일정과 할 일 통합

일정과 할 일을 하나의 앱에서 관리할 수 있어, 일정을 놓치지 않고 할 일을 동시에 체크할 수 있습니다.

3) 음성 입력

할 일 목록을 작성할 때 음성으로 간편하게 입력할 수 있어, 빠르게 할 일을 추가할 수 있습니다.

4) 우선순위 설정

할 일의 우선순위를 설정하여, 중요한 일부터 처리할 수 있도록 도와줍니다. 알림을 설정하면 우선순위가 높은 작업을 놓치지 않게 됩니다.

6. RescueTime

RescueTime - Google Play 앱

RescueTime은 시간을 자동 추적하여 어떤 활동에 얼마나 시간을 사용했는지를 분석해주는 앱입니다.

1) 시간 추적

앱을 실행하면 자동으로 사용 시간을 기록하여, 어떤 활동에 얼마나 시간을 보냈는지 파악할 수 있습니다. 이를 통해 비효율적인 시간 사용을 개선할 수 있습니다.

2) 분석 보고서

일일/주간/월간 보고서를 제공하여, 본인의 시간을 어떻게 사용하는지 시각적으로 분석하고 개선할 수 있습니다.

3) 시간 제한 설정

특정 웹사이트나 앱에 소요되는 시간을 제한하여, 시간 낭비를 줄이고 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

타임테이블

 

마무리하며

각각의 시간 관리 앱은 사용자의 필요에 따라 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다. 자신의 목표나 작업 성격에 맞는 앱을 선택하여, 일정을 체계적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있습니다.

 

예를 들어, 구글 캘린더는 일정 관리에, Todoist는 할 일 목록 관리에 적합하며, Notion은 다양한 작업을 통합적으로 관리하는 데 유용합니다.

 

각 앱의 특징을 이해하고 자신에게 맞는 기능을 활용하여 효율적으로 시간을 관리해 보세요.

 

 

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