구글 캘린더나 투두이스트 등 앱을 활용한 시간 관리 팁!

시간은 모든 사람에게 하루 24시간으로 똑같이 주어지지만, 어떻게 쓰느냐에 따라 하루의 질과 만족도는 크게 달라질 수 있습니다. 효율적으로 시간을 관리하면서도 스트레스를 덜 받는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

시간관리 팁!

1. 목표를 정하고 우선순위 정하기

시간을 잘 관리하려면 먼저 하루 동안 해야 할 일을 명확히 정하고, 그중 어떤 일이 더 중요한지 우선순위를 매기는 것이 중요합니다.

 

1) 구체적인 목표 설정

막연하게 "운동하기"라고만 계획하면 잘 지켜지지 않을 가능성이 큽니다. 대신 "오후 7시에 30분 동안 공원에서 조깅하기"처럼 구체적으로 계획해 보세요.

 

이렇게 하면 행동으로 옮기기 쉽습니다.

시계

 

2) 우선순위 매기기

해야 할 일을 중요도와 긴급성에 따라 분류해 보세요.

 

예를 들어:

중요한 일 + 급한 일

당장 해결해야 할 일 (예: 마감 직전 업무)

중요한 일 + 덜 급한 일

장기적인 계획 (예: 자격증 공부)

덜 중요한 일 + 급한 일

자주 발생하지만 꼭 할 필요는 없는 일 (예: 불필요한 전화)

덜 중요한 일 + 덜 급한 일

생략 가능한 활동 (예: TV 몰아보기)

 

이처럼 우선순위를 분류하면 중요한 일에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.

2. 시간 블록으로 계획

하루를 시간 블록으로 나눠 일을 구체적으로 배치하면 시간 관리가 훨씬 쉬워집니다.

1) 아침 시간 활용

아침은 가장 집중력이 높은 시간대입니다. 중요한 일을 오전 시간에 배치하세요.

2) 블록별 집중 관리

한 번에 많은 일을 처리하려 하기보다, 시간을 나눠 집중하는 ‘포모도로 기법’을 사용해 보세요.

 

25분 동안 집중 작업 → 5분 휴식 → 이 과정을 4번 반복 후 15~20분 긴 휴식

 

이 방법은 집중력을 높이고 지치지 않도록 도와줍니다.

3. 도구를 활용

현대 사회에서는 시간관리를 도와주는 다양한 도구가 있습니다.

1) 플래너

종이 다이어리나 플래너를 사용하면 하루 일정을 한눈에 볼 수 있어 편리합니다.

2) 디지털 앱

휴대폰이나 컴퓨터에 있는 구글 캘린더, 마이크로소프트 투두, 타임블록스 등 다양한 앱을 사용해 보세요. 알람 설정 기능을 활용하면 약속이나 작업을 깜빡하지 않을 수 있습니다.

구글 캘린더 앱 설치 바로가기

투두이스트 앱 설치 바로가기

타임블럭스 앱 설치 바로가기

 

중요한 건, 사용하는 도구가 익숙하고 간단할수록 더 잘 활용하게 된다는 점입니다.

다이어리

4. 작은 성취감

하루를 효율적으로 보내려면 작은 성취감을 느끼는 것이 중요합니다.

1) 작은 목표 달성

모든 일을 한 번에 끝내려 하지 말고, 조금씩 해결해 보세요. "오늘 10분 동안만 운동하기", "책 한 장만 읽기"처럼 작게 시작하면 부담이 줄어듭니다.

2) 성취감을 기록하기

목표를 달성했을 때 이를 적거나 기록하며 스스로를 칭찬하세요. 이렇게 하면 동기부여가 되고 더 큰 목표도 이룰 수 있는 자신감을 얻습니다.

5. 휴식과 여유

좋은 시간관리는 무조건 일을 많이 하는 것이 아닙니다. 적절한 휴식은 오히려 생산성을 높이고, 스트레스를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.

1) 짧은 산책

일하는 중간중간 5분이라도 바깥으로 나가 산책하거나 자연을 느껴보세요. 짧은 시간이라도 집중력을 되찾는 데 효과적입니다.

2) 좋아하는 활동

하루 중 일부 시간을 좋아하는 취미 활동에 투자해 보세요. 요리, 독서, 영화 감상 등 좋아하는 일을 할 때의 즐거움은 삶의 질을 높여줍니다.

6. 완벽주의를 내려놓고 꾸준함을 목표로 하기

처음부터 완벽하게 시간을 관리하려고 하면 오히려 스트레스만 더 커질 수 있습니다.

 

작은 변화부터 시작하기: 하루에 5분 일찍 일어나기, 10분 동안 일정 정리하기 같은 사소한 변화부터 시작하세요.

꾸준히 실천하기

완벽하지 않아도 괜찮습니다. 조금씩 꾸준히 실천하는 것이 더 중요합니다.

7. 나만의 시간을 만들기

바쁜 하루 중에도 자신만의 시간을 갖는 것은 정신적으로 매우 중요합니다.

1) 조용한 시간

아침 일찍 일어나거나 밤늦게 자신만의 시간을 보내며 하루를 돌아보세요.

2) 즐거운 시간

좋아하는 음악을 듣거나 친구와 전화로 이야기하며 자신을 충전할 시간을 만들어보세요.

8. 하루를 마무리하며 평가해 보기

하루가 끝난 후 "오늘 하루를 잘 보냈는지" 돌아보는 시간을 가지세요.

1) 잘한 점

계획했던 일을 마쳤다면 스스로를 칭찬하세요.

2) 아쉬운 점

못한 일이 있다면 왜 못했는지, 내일은 어떻게 하면 나아질지 간단히 적어보세요.

행복

 

마무리하며

시간 관리 목표는 나의 행복입니다. 시간을 잘 관리하는 이유는 단순히 더 많은 일을 하기 위해서가 아닙니다. 

 

여유를 느끼기 위해서

 

삶을 즐기기 위해서

 

결국, 시간관리는 자신이 정말 소중하게 생각하는 일에 더 많은 시간을 쏟고, 그 과정에서 삶의 만족도를 높이는 데 목적이 있습니다.

 

하루를 계획하고 실천하는 작은 습관들로, 여러분도 즐겁고 보람찬 시간을 보낼 수 있을 것입니다.

 

2024년 달라진 연말정산

 

건강을 위해 바른 자세를 유지해야 하는 이유